- Objeto
Los términos y condiciones establecen las reglas y condiciones que rigen la participación de los ponentes en la
«Feria de Tendencias Odontológicas 2023*, un evento virtual organizado por Vinotinto Agencia, que se llevará a cabo el
29 de abril de 2023.
- Responsabilidades del ponente
El ponente es responsable de la presentación del tema asignado durante la duración de su espacio de 40 minutos en la plataforma de la reunión designada por la empresa organizadora. Además, se espera que el ponente esté disponible para responder a las preguntas de los asistentes durante el tiempo asignado para preguntas y respuestas.
El ponente debe proporcionar a la empresa organizadora todo el contenido necesario para la presentación y cualquier otro material promocional que se utilizara para el evento.
Todo el material enviado por el ponente debe cumplir con las normas éticas y legales aplicables en el pais de Colombia.
El ponente debe cumplir con el horario y la duración asignada para su presentación y debe estar preparado para cumplir con las fechas limite de entrega establecidas por la empresa organizadora. - Costo de participación
El costo de participación para los ponentes es de $1.160.000 en moneda colombiana. Este costo cubre los servicios de plataforma de reunión, diseño de presentación. acompanamiento para la buena realización del evento, base de datos de los asistentes. asi como la posibilidad de generar ventas. el pago debe hacerse a través del medio de pago establecido por la empresa organizadora y debe recibirse antes de la fecha limite de pago establecida por la empresa organizadora.
- Propiedad intelectual
El ponente garantiza que todo el contenido presentado en la
«Feria de Tendencias Odontológicas 2023′ es original y no viola ningún derecho de propiedad intelectual de terceros.
El ponente conserva la propiedad intelectual sobre su presentación y cualquier otro material promocional
proporcionado para el evento.
El ponente otorga a la empresa organizadora el derecho no exclusivo de utilizar su presentación y cualquier otro material promocional para promocionar y comercializar el evento. - Cancelación y reembolso
En caso de que el ponente cancele su participación en el evento antes de la fecha limite establecida por la empresa organizadora, se reembolsará el 50% del costo de participación. Si el ponente cancela su participación después de la fecha limite. no habrá reembolso.
La empresa organizadora se reserva el derecho de cancelar el evento en cualquier momento, sin responsabilidad alguna.
en caso de fuerza mayor. incendios. inundaciones.
terremotos. actos de guerra, disturbios, huelgas. cierres patronales, problemas técnicos o cualquier otro evento que este fuera del control de la empresa organizadora. En caso de que la empresa organizadora cancele el evento. se reembolsara la totalidad del costo de participación a los ponentes. - Confidencialidad
El ponente reconoce y acepta que la empresa organizadora puede divulgar su información personal y profesional a los asistentes al evento y que puede utilizar dicha información para fines de marketing y promoción. El ponente se compromete a mantener la confidencialidad de cualquier información confidencial proporcionada por la empresa organizadora durante la duración del evento y después de su finalización. - Responsabilidad
El ponente acepta que la empresa organizadora no será responsable de ningún daño directo, indirecto. especial, incidental, consecuente, punitivo o de cualquier otro tipo, incluyendo pérdida de beneficios o interrupción del negocio. que surja o esté relacionado con la participación del ponente en el evento. El ponente acepta indemnizar. defender y eximir de responsabilidad a la empresa organizadora. sus directores. funcionarios, empleados, agentes y representantes, de cualquier reclamación, demanda, daño, pérdida. responsabilidad. juicio, costo o gasto, incluyendo honorarios de abogados, que surjan o estén relacionados con la participación del ponente en el evento. - Ley aplicable y jurisdicción
Estos términos y condiciones se rigen e interpretan de acuerdo con las leves de Colombia y cualquier disputa que surja en relación con estos términos y condiciones se somete a la jurisdicción exclusiva de los tribunales de Colombia. - Aceptación de los términos y condiciones
Al aceptar los términos y condiciones, el ponente confirma que ha leido. entendido y aceptado los términos y condiciones establecidos en este documento.